Czym jest PUE ZUS?
PUE ZUS czyli Platforma Usług Elektronicznych udostępniana przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest narzędziem służącym komunikacji z ZUS. Dzięki PUE wiele spraw można załatwić przez internet, m.in..:
- przejrzeć dane zgromadzone w ZUS,
- przekazać dokumenty ubezpieczeniowe,
- złożyć wnioski i otrzymać na nie odpowiedzi,
- zadać pytania i otrzymać odpowiedzi z ZUS,
- umówić się na wizyty w jednostce ZUS.
Kto ma obowiązek posiadać profil na PUE ZUS?
Obecnie obowiązek posiadania profilu na PUE ZUS mają płatnicy rozliczający składki za więcej niż pięć osób. Zgodnie z ustawą z dnia 24 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw od 1 stycznia 2023 r. obowiązek ten dotyczyć każdego, kto jest płatnikiem składek – także właścicieli małych firm, czyli zatrudniających do pięciu pracowników oraz opłacających składki tylko za siebie.
Płatnicy składek, którzy nie mają profilu na PUE ZUS, muszą go założyć do 30 grudnia 2022 r. Jeśli tego nie zrobią, ZUS sam założy im taki profil.
Kto może założyć profil na PUE ZUS?
Profil na PUE ZUS może być założony wyłącznie dla osoby fizycznej.
Płatnik składek – osoba fizyczna może założyć profil dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie (np. księgowej lub pracownikowi biura rachunkowego). Przedsiębiorcom, którzy prowadzą działalność jako osoba fizyczna, system automatycznie przypisze rolę płatnik do konta PUE ZUS, gdy dane w zakładanym profilu będą takie same jak te, które były podane w zgłoszeniu płatnika składek (np. NIP, PESEL).
Płatnik składek – osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej musi działać przez ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi lub pracownikowi biura rachunkowego.
Jak założyć profil na PUE ZUS?
W celu założenia profilu na PUE ZUS należy:
- wejść na stronę http://www.zus.pl i kliknąć przycisk „Zarejestruj w PUE”,
- wybrać dla kogo zakłada się profil do wyboru jest „dla Ciebie”, „dla przedsiębiorców” i „dla firm”
- wybrać sposób rejestracji:
- za pomocą metod z portalu login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna),
- za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
- za pomocą bankowości elektronicznej banku, który świadczy taką usługę wspólnie z ZUS,
- można również samodzielnie wypełnić formularz rejestracji,
Ważne!
- Jeśli rejestracja będzie za pomocą login.gov, kwalifikowanego podpisu elektronicznego i bankowości elektronicznej, część danych w formularzu rejestracji wypełnia się automatycznie. Przy tych metodach nie jest wymagana wizyta w ZUS ponieważ pozwalają one na potwierdzenie tożsamości.
- Jeśli samodzielnie wypełniamy formularz rejestracji to w ciągu 7 dni trzeba potwierdzić swoją tożsamość w placówce ZUS lub podczas e-wizyty.
