Jednym z elementów uszczelniających system podatkowy i zwiększającym wpływy budżetowe jest system rejestracji online czyli nic innego jak kasy fiskalne online, przekazujące dane o sprzedaży w czasie rzeczywistym. Wszystkie dane dotyczące paragonów (m.in. NIP podatnika, dane adresowe, podstawa opodatkowania, kwota i stawka podatku, rodzaj towaru lub usługi, data sprzedaży) są wysyłane bezpośrednio i automatycznie do systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Szefa KAS. Co istotne – system ten gromadzi przesyłane informacje w celach analitycznych i kontrolnych. Nowy system fiskalizacji daje możliwość zdalnego monitorowania sprzedaży i pozwala np. na typowanie podmiotów gospodarczych do bezpośredniej kontroli.
Pierwszą grupą podatników, której narzucono obowiązek ewidencji przy wykorzystaniu kas fiskalnych online już od 1 stycznia 2020 r. byli podatnicy, którzy:
→ świadczyli usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów;
→ zajmowali się sprzedażą benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych;
Kolejni przedsiębiorcy mieli dołączyć 1 lipca 2020 r. i miały to być podmioty:
→ świadczące usługi związane z wyżywieniem wyłącznie świadczone przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo oraz usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania;
→ zajmujące się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych;
Natomiast w obliczu wystąpienia pandemii COVID-19 podjęto decyzję o przesunięciu tego terminu i zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 10 czerwca 2020 r. w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii nowy termin na wprowadzenie kas online dla wyżej wymienionych podmiotów to 1 stycznia 2021 r.
Trzecia grupa będzie musiała rozpocząć ewidencję przy użyciu kas fiskalnych online od 1 lipca 2021 r. (pierwotnym terminem był 1 stycznia 2021) i dotyczy to podmiotów świadczących usługi:
→ fryzjerskie;
→ kosmetyczne i kosmetologiczne;
→ budowlane;
→ w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów;
→ prawnicze;
→ związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu;
Przedsiębiorcy z innych, niewymienionych wyżej branż, mogą używać kas, które są w ich posiadaniu:
→ z papierowym zapisem kopii,
→ z elektronicznym zapisem kopii,
do czasu ich wyeksploatowania lub wymiany pamięci fiskalnej.
Kasy z elektronicznym zapisem kopii można będzie jeszcze kupić do 31 grudnia 2022 r., natomiast te z papierowym zapisem kopii są wycofane ze sprzedaży od 1 września 2019 r. W tym miejscu warto dodać, że ulga na zakup kasy fiskalnej przysługuje już jedynie przy zakupie kas online, ulga przysługuje także firmom, które wcześniej już ewidencjonowały sprzedaż z wykorzystaniem kas i narzucono im wymianę na kasę online.
