Klauzula informacyjna

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanej dalej RODO uprzejmie informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OPEN TAX Biuro Rachunkowe Żaneta Szaga, zwane dalej Biuro, z siedzibą przy ul. Burgaskiej 6 l. 232 w Warszawie (02-758), NIP: 8371779648
  2. Kontakt: może się Pani/Pan skontaktować z nami w następujący sposób:
    1. listownie na powyżej podany adres siedziby;
    2. mail: zaneta.szaga@opentax.com.pl
    3. telefon: 509 499 503
  3. Cel przetwarzania danych osobowych:
    1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z zawarciem i wykonaniem umowy oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń – w przypadku, gdy jest Pan/Pani Klientem lub Kontrahentem;
    2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu nawiązania kontaktu i ustaleniu zasad współpracy z firmą osobiście lub dostępnymi środkami komunikacji – w przypadku, gdy jest Pan/Pani Potencjalnym Klientem.
  4. Pani/Pana dane osobowe Administrator może przetwarzać w oparciu o następujące podstawy prawne (w zależności od charakteru i etapu współpracy):
    1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. tj.: osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
    2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. tj.: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
    3. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. tj.: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
    4. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora: ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń, udzielanie odpowiedzi na pytania).
  5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach wskazanych powyżej, Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane lub udostępniane innym odbiorcom. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
    1. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi, w szczególności: informatyczne, prawnicze, hostingowe, bankowe, pocztowe i kurierskie;
    2. organy administracji publicznej, organy ścigania i organy wymiaru sprawiedliwości na ich żądanie, o ile obowiązek przekazania tych danych wynika z przepisów obowiązującego prawa;
  6. Okres przechowywania danych:
    1. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą na czas obowiązywania umowy, a po jej wygaśnięciu bądź rozwiązaniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego, przede wszystkim przepisów podatkowych – jeżeli jest Pan/Pani Klientem/Kontrahentem;
    2. w momencie nienawiązania z firmą współpracy, Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez rok od dnia zakończenia negocjacji prowadzonych drogą mailową bądź telefoniczną. Natomiast w przypadku zawarcia umowy z firmą, Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą na zasadach wynikających z aktualnie obowiązujących przepisów prawa – jeżeli jest Pan/Pani Potencjalnym Klientem.
  7. Ma Pan/Pani prawo żądania od administratora: dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia; ograniczenia przetwarzania; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Pana/Pani dotyczących.
  8. W momencie, gdy Pani/Pan uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
  9. Podanie danych osobowych:
    1. jest wymogiem umownym i jest niezbędne do realizacji celów, do jakich są zbierane – jeżeli jest Pan/Pani Klientem/Kontrahentem;
    2. jest wymogiem dobrowolnym, ale jest warunkiem koniecznym do realizacji celów, do jakich są zbierane – jeżeli jest Pan/Pani Potencjalnym Klientem.
  10. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.